ഈ ഫോൾഡറിൽ ഗ്രാമപഞ്ചായത്തിന്റെ വിവിധ അറിയിപ്പുകൾ, സർക്കുലറുകൾ, ഉത്തരവുകൾ, പ്രസിദ്ധീകരണങ്ങൾ, ലഘുലേഖകൾ, പത്ര പരസ്യങ്ങൾ, പൊതുജന അറിയിപ്പുകൾ എന്നിവ സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്നു. ഇവ പ്രത്യേക ജനകീയ പരിപാടികളുമായി ബന്ധപ്പെട്ടവയല്ല, മറിച്ച് പഞ്ചായത്തിന്റെ നിത്യപ്രവർത്തനങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട രേഖകളാണ്. നികുതി അറിയിപ്പുകൾ, സർക്കാർ ഉത്തരവുകൾ, നിയമ നിർദ്ദേശങ്ങൾ, സേവന വിവരങ്ങൾ, ക്ഷേമ പദ്ധതികൾ സംബന്ധിച്ച വിവരങ്ങൾ, തൊഴിൽ അവസരങ്ങൾ, ആരോഗ്യ അറിയിപ്പുകൾ, വിദ്യാഭ്യാസ വിവരങ്ങൾ തുടങ്ങിയവ ഈ ഫോൾഡറിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു. ഇത് ജനങ്ങൾക്ക് അവരുടെ അവകാശങ്ങളെയും, അർഹതകളെയും, ബാധ്യതകളെയും കുറിച്ച് അറിവ് നൽകുന്നതിനും, പഞ്ചായത്തിന്റെ സേവനങ്ങൾ എങ്ങനെ പ്രയോജനപ്പെടുത്താം എന്ന് മനസ്സിലാക്കുന്നതിനും സഹായകമാകും.